دانلود پایان نامه سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها

اختصاصی از کوشا فایل دانلود پایان نامه سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها دانلود با لینک مستقیم و پرسرعت .

فرمت فایل : word(قابل ویرایش)

تعداد صفحات:168

فهرست مطالب :
عنوان     صفحه
پیشگفتار     
مقدمه     
    
فصل اول : کلیات     
تاریخچه شرکت     7
انبارها     8
کدینگ    8
نحوه ورود و خروج کالا از انبار     9
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شرکت تجهیزات ایمنی راهها     10
انبارگردانی     12
    
فصل دوم : شناسایی انبار     
مقدمه     17
هدف و اهمیت انبارداری     19
انبار و انواع آن     22
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی     27
موجودیهای انبار ( انواع انبار )     30
محل سازمانی و تشکیلات داخل انبار     37
مشخصات انباردار     39
اهم وظایف انباردار     41
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار     42
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده     43
واحد کنترل انبار یا کنترل اقلام     44
    
فصل سوم : طبقه بندی کالاها ، کدگذاری و تنظیم کالاها در انبار    
طبقه بندی کالاها     48
محاسن طبقه بندی کالاها     49
خصوصیات طبقه بندی صحیح     50
مبانی طبقه بندی کالاها     51
کدگذاری کالاها     52
ضرورت و شرایط کدگذاری     54
خصوصیات یک نظام کدگذاری صحیح     55
علل استفاده از نظام کدگذاری     56
روشهای کدگذاری     59
کدگذاری بر اساس طبقه بندی کالاها     61
کد میله ای ( خط نما )     62
استقرار کالاها در انبار     64
چیدن و استقرار کالاها در انبار     65
استفاده از حداکثر فضای انبار     67
وسایل کار در انبار     69
نظامهای خروج کالا از انبار     70
روشهای انبارکردن کالا     72
    
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار     
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار     75
دفاتر انبار     75
کارت انبار     76
کاردکس حسابداری     80
مهمترین کارتهای انبار     82
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار     92
نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی انبار     93
وظایف اطلاعاتی انباردار     94
طراحی فرمهای انبار     95
نمودار حرکت فرمها     96
تعریف فرم     98
فرمهای مورد نیاز انبار     100
گردش عملیات در سیستم تدارکات     102
دریافت و صدور کالاها     106
روشهای اجرای کار در انبار     107
عملیات حسابداری خرید و انبار     109
روشهای درخواست و دریافت کالا از انبار     110
روشهای صدور و درخواست خرید و ورود کالا به انبار     113
روش برگشت کالا به انبار     116
    
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی     
استقرار نظام نظارت بر موجودی جنسی در سازمان     118
هدف و فواید نظارت بر موجودی     119
اهمیت و فواید نظام نظارت بر موجودی     120
دسته بندی کالاهای مختلف     122
ارزش یابی کالاها    122
هزینه های مربوط به موجودی     125
نظام موجودی صفر     131
    
فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی     
شیوه های ریاضی نظارت بر نظام موجودی     134
عوامل مؤثر در تعیین موجودی     140
انبارگردانی     146
    
فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شرکت تجهیزات ایمنی راهها    
مقدمه     151
انبار     152
تقسیم انبار     152
سیستم انبار     155
فرمهای مورد استفاده در انبار    156
نحوه ورود جنس به انبار     158
نحوه خروج جنس از انبار     159
نحوه نگهداری موجودی حساب کالا در انبار     159
کدینگ ( شماره کالاهای انبار )     160
حفاظت فیزیکی از انبار     162
انبارگردانی     162
جمع آوری برگه های شمارش     163
لیستهای مغایرت     163
نحوه انبارگردانی     165
منابع و مأخذ     168
پیوست     

پیشگفتار
منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در کارخانه ، بطور کلی ایجاد روشی سیستماتیک و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به کالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال کنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات .
جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممکن است با یکدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد :
1- ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل کارخانه برای تبادل اطلاعات .
2- تسریع عملکرد قسمتهای مختلف به کمک طرح فرمهای مناسب .
3- انجاد کنترلهای بهتر در کارخانه .
4- کمک به شناسائی بهتر کالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .
5- طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار ( مثل کـارت انبـار و…  ) .
6- طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات کالاهای موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .
7- نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار که در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ( مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و …. ) .
8- سفارش به موقع کالا و به میزان مورد نیاز به آن .
9- افزایش اطلاعات مدیریت از میزان کالاهای موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .
10- ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار .
11- کاهش اشکالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم ، بخصوص انباردار .
12- کاهش هزینه ها و کارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیرضروری.
13- شناسائی کالاهائی که بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راکد نگهداشتن قسمتی از سرمایه کارخانه میشوند.

مقدمه :
انبارداری یک خدمت اقتصادی است و عبارت از نگهداشتن کالا به منظور عرضه بموقع آن یا گسترش دادن مدت عرضه آن است به نحوی که کالا برای مدتی بیشتر قابل دسترس و مصرف باشد . در اقتصاد هر کشوری انبارها حلقه هایی از زنجیر تولید ، انتقال ، توزیع و مصرف اند و نقش اتصال و واسطه را در انتقال کالا از مناطق تولید به بازارهای مصرف و سپس توزیع محلی بر عهده دارند . بهایی که مصرف کننده برای هر کالایی می پردازد ، برابر مجموع قیمت خرید کالا ،هزینه حمل و نقل ، هزینه انبارداری و سود فروشنده است . هزینه های حمل و نقل و انبارداری اغلب اوقات در مقایسه با قیمت تمام شده کالا ، مبلغ قابل ملاحظه ای را به خود اختصاص می دهد . بنابراین استفاده از شیوه های صحیح انبارداری موجب کاهش چنین هزینه هایی می شود که در نهایت به تقلیل بهای پرداختی از طرف مصرف کننده خواهد انجامید ، ضمن این که برای مصرف کننده ، انبار نقش عمده خود را از نظر قابلیت کاربرد و سهولت دسترسی به کالا نشان می دهد .
تلاش کارخانه های مختلف مصروف تهیه مواد اولیه و ساخت کالاهای مورد مصرف مردم می شود . بنابراین در هر سازمان صنعتی و تولیدی ، انبارهای مختلفی بر حسب نیازهای آن سازمان همچون : انبار مواد اولیه ، انبار کالاهای نیم ساخته ، انبار ابزارآلات ، انبار قطعات یدکی دستگاهها ، انبار قالبها ، انبار ملزومات ، انبار ضایعات مواد و … وجود دارد .
درصد زیادی از سرمایه اکثر سازمانهای بازرگانی را مواد اولیه ، لوازم و قطعات یدکی ، کالاهای ساخته شده و نیم ساخته و نظایر اینها تشکیل می دهنـد . بدیـهی است کـه بخـش عمده ای از سرمایه در گردش سازمان مصروف تهیه آنها می شود . لذا نگهداری و مراقبت دقیق از آنها و برقراری یک نظام صحیح اطلاعاتی برای کنترل موجودیهای انبار بسیار ضروری است . چه ثروتهایی که در انبارها به سبب فقدان دقت و مراقبت و انبارداری ناصحیح از بین می روند و بنابراین با بهبود وضع انبارداری می توان جلو این زیانها را گرفت و بر میزان سود سازمان افزود . عوامل مختلفی در میزان موجودی و انواع و تعداد انبارهای سازمانهای بازرگانی مؤثرند. از قبیل : روش تولید ، میزان به کارگیری ماشین آلات ، نوع محصول ساخته شده ، بازار مصرف ، نوع مواد اولیه مورد نیاز ، نوسانات ارزی و قیمت در بازارهای جهانی ، وضعیت واحد تولیدی در صحنه صنعت و اقتصاد کشور بلکه در سطح جهانی و بالاخره نظام تدارک و سفارش کالاها در سازمان مربوطه .
در نظام انبارداری و نگهداری کالاها با سه روش سروکار است :
1- ورود کالاها به انبار ( وارده )
2-صدور و خروج کالاها از انبار ( صادره )
3- ذخیره کردن یا موجودی کالاها در انبار .
در مواردی که انبار ، کالاهای نیم ساخته در میان خط تولید را ذخیره و نگهداری می کند ، چون جریان ورود این کالاها و صدور آنها در خارج انبار تعیین و اجرا می شود ، این روشها مشکلتر و پیچیده تر است .

هدف و اهمیت انبارداری صحیح
درصد زیادی از سرمایه اکثر موسسات صنعتی را مواد اولیه ، لوازم ، وسائل یدکی کالای ساخته و نیم ساخته و نظایر آنها تشکیل میدهند که قسمت عمده سرمایه در گردش صرف تهیه اجناس و وسائل مذکور میگردد ، لذا نگهداری و حفاظت دقیق از آنها و برقراری یک سیستم صحیح اطلاعاتی برای موجودی بسیار ضروریست .
ارزش ریالی مجودیهای انبار در صنایع مختلف متفاوت است . جهت در ک اهمیت این موجودیها در واحدهای صنعتی مختلف میتوان از نسبت موجودیهای انبار به کل دارائیها و ارزش ویژه آن صنعت استفاده کرد .
عوامل مختلفی در میزان موجودی انبار واحدهای صنعتی موثر هستند . بطور مثال روش تولید ، دوره تولید ، میزان بکارگیری ماشین آلات ، نوع محصول ساخته شده ، بازار مصرف ، نوع مواد اولیه مورداحتیاج ، نوسانات ارزی و قیمت در بازارهای جهانی ، وضعیت واحد صنعتی در کل صنعت کشور و دنیا ، … و بالاخره سیستم های تدارکاتی و سفارش واحد تولیدی .
ایجاد یک نظام صحیح انبارداری در سازمانها ( به ویژه سازمانهای بازرگانی و صنعتی ) باعث سودآوری و متضمن مزایای زیادی است که در زیر به پاره ای از آنها اشاره می شود .
1- دریافت ، استقرار ، حفاطت و در دسترس قرار دادن کالاها در انبار به طرز درست و به سرعت و آسانی انجام می پذیرد و نیازهای واحدها بموقع تامین می شود
2- با نظارت دقیق بر موجودیهای انبار ، از افزایش بیش از اندازه و حد تعیین شده کالاها در انبار جلوگیری می شود و در نتیجه از ضرر و زیانهای ناشی از تغییر قیمتها یا خرابی و فساد کالاها در اثر گذشت زمان جلوگیری می شود .
3- از سفارشات مضاعف و تکراری که بر اثر بی توجهی به کالاهای سفارش شده قبلی و در بین راهی رخ می دهد ، جلوگیری می شود .
4- تعیین میزان موجودی کالاها در انبار و میزان مصرف و در نتیجه نوع و مقدار خرید آنها در زمانهای مختلف به نحو صحیح محاسبه و در نتیجه در بودجه خرید صرفه جویی می شود . این امر عملیات حسابداری صنعتی را نیز تسهیل می کند .
 5- اطلاعات مورد نیاز مدیران در زمینه میزان موجودیها و مصارف کالاها در هر زمان به نحو احسن تأمین می شود .
 6- باعث تسهیل عملیات شمارش ، موجودی گیری و صورت برداری عملی از موجودیها ( انبار گردانی ) ، همچنین تعیین ارزش موجودی جنسی در پایان سال که کار پر زحمت و پر خرجی است می گردد .
 7- با خرید به مقدار مقرون به صرفه ، از راکد شدن سرمایه در گردش به سبب نگهداری بیش از حد موجودی جلوگیری و در نتیجه باعث تسریع جریان نقدینگی سازمان می شود .
  8- صدور بموقع قبض انبار سبب تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده و عملیات حسابداری می  شود .
 9- کالاها به میزان واقعی و صحیح بیمه می شوند و از پرداخت هزینه اضافی بیمه برای کالاها جلوگیری می شود .
10- چون میزان موجودیهای انبار معمولا به قیمت تمام شده ارزیابی می شود ، لذا در صورتی بروز خسارات ناشی از آتش سوزی و مواردی که باعث ایجاد خسارت می شود ، خسارات وارده با استناد به آمار موجودیها ، از طرف شرکتهای بیمه به سهولت تعیین می شود و احتیاج به ادعاهای واهی ، غیر حقیقی و تسویه حساب از طریق مصالحه نمی باشد
11 - اموال و دارائیهای سازمان به نحو صحیحی نگهداری و حفاظت می شود و در نتیجه اتلاف و ضایعات و سرقت به حداقل می رسد . به علاوه بدیهی است که با بودن نظم و امکان رسیدگی دقیق بر موجودیها ، از سوء استفاده های احتمالی در انبار جلوگیری می شود  .