پروژه مالی رشته حسابداری در ارتباط با انبارداری

اختصاصی از کوشا فایل پروژه مالی رشته حسابداری در ارتباط با انبارداری دانلود با لینک مستقیم و پرسرعت .

فرمت فایل : word(قابل ویرایش)

تعداد صفحات:85

فهرست مطالب:

مقدمه1

فصل اول- اصول انبارداری

کلیات 3

تعریف انبار و مخزن4

وظایف انباردار5

انواع موجودی های انبار 5

سازمان انبار 7

نقش انبار در اقتصاد کشور9

نقش انبار در تجارت9

نقش انبار در صنعت10

هدف از استقرار یک سیستم انبارداری10

سیستم انبارداری و مزایای آن13

خط مشی های انبارداری16

فصل دوم- مراحل اجرایی خرید

قسمت اول: خریدهای داخلی18

درخواست خرید18

سفارش خرید کالا به فروشنده21

دفتر راهنمایی سفارش ها22

قسمت دوم: خریدهای خارجی25

کلیات25

قیمت براساس سیف (CIF25

قیمت براساس (C8F26

قیمت براساس (F. O. B26

قیمت براساس (F. A. S26

فصل سوم – منابع ورود کالا به انبار

از طریق خیدهای داخلی27

از طریق خریدهای خارجی27

کالای انتقالی از سایر انبارها و اجناس برگشتی27

کالاها و لوازمی که در کارگاه های یک مؤسسه ساخته می شود28

ورود کالاهای خریداری شده به انبار30

تحویل کالا به انبار31

تحویل کالا به انبار به صورت تحویل دائم31

تحویل کالا به انبار به صورت تحویل موقت31

نحوه و موارد استفاده از فرم قبض انبار32

درخواست کالا و مواد از انبار32

تحویل و خروج کالا از انبار33

رسید انبار مستقیم 34

دریافت ابزارآلات از انبار35

فصل چهارم- کدگذاری کالا و لوازم

قسمت اول: کلیات کدگذاری37

کلیات کدگذاری37

روش الفبایی37

روش شماره گذاری ساده38

روش الفبا و شماره (حروف و عدد38)

روش نیمونیک39

کدگذاری براساس طبقه بندی کالا39

طبقه بندی و کدگذاری استاندارد بین المللی41

روش طبقه بندی و کدگذاری اختصاصی43

روش شماره گذاری دسیمال یا دهدهی44

قسمت دوم: چیدن جنسی در انبار46

چیدن جنسی در انبار46

سیستم کاردکسی48

کارت روی قفسه (Bin Card51

گزارش موجودی انبار52

اصول ایمنی و حفاظت52

فصل پنجم- کنترل موجودی های انبار

قسمت اول: موجودی برداری «عینی» اجناس54

وظایف انبار در ارتباط با سفارش و موجودی ها57

نقطه سفارش57

روش حداکثر- حداقل57

میزان حداقل موجودی و ذخیره احتیاطی58

میزان حداکثر موجودی58

متوسط موجودی59

شرح مراحل انجام سفارش از طریق انبار59

تعیین بهای موجودی های انبار60

روش بهای تمام شده واقعی61

الف) روش میانگین متحرک قیمت ها61

ب) روش میانگین وزنی62

ج) روش اولین صادره از اولین وارده (FiFo63

د) روش اولین صادره از آخرین وارده 64

روش بهای تمام شده با قیمت بازار هر کدام که کمتر است65

روش بهای «معادل بازار»65

روش قیمت فروش65

قسمت دوم: هزینه های انبارداری66

هزینه سفارش67

هزینه نگهداری کالا در انبار67

قسمت سوم: حسابداری انبار و تدارکات68

عملیات حسابداری خرید68

فصل ششم- قانون محاسبات عمومی

اموال دولتی70

منابع و مأخذ79

مقدمه:

در بررسی مؤسسات و سازمان های مختلف، خصوصاً تولیدی و صنعتی، ملاحظه می شود که اکثر سرمایه های آن ها را مواد لازم و کالاهای مصرفی تشکیل میدهد و قسمت عمده سرمایه آن ها مصرف تهیه اجناس و وسایل مذکور می گردد.

اگر موجودی های جنسی یک مؤسسه بیش تر از اندازه مورد احتیاج باشد. قسمتی از سرمایه آن مؤسسه به حال رکورد در می آید و اگر این موجودی کمتر از حد لزوم باشد در برنامه عملیاتی و خدماتی آنها وقفه حاصل می شود. در راستای جلوگیری از رکورد سرمایه و یا ایجاد وقفه در اجرای وظایف سازمان و یا مؤسسه لازم است روشی صحیح، اساسی و مقرون به صرفه در انجام خرید نگهداری و مصرف کالا به مورد اجرا گذارده شود. در سازمان های موفق و پیشرفته، وظایف مربوط به انبارداری و کنترل مواد در درجه اول اهمیت قرار دارد. با توجه به نکات مذکور تهیه تدارکات کالا و ارائه خدمات موردنیاز یا کیفیت مناسب و رعایت صرفه جویی و همچنین حفظ و حراست اموال و کالا و در دسترس قرار دادن سریع آن ها از وظایف عمده کارپردازی و انبار می باشد.

استفاده از برنامه های علمی و کاربرد آن در تهیه و تدارک کالا و مخصوصاً انبارداری نتایج زیر را در بر دارد:

• مواد و کالا با حداقل قیمت تهیه و تدارک می شود.
• از رکود سرمایه و کالا جلوگیری می شود.
• از توقف و کندی کار جلوگیری می شود.
• بررسی و کنترل موجودی ها، میزان مصرف، تعیین نقطه سفارش و همچنین میزان سفارش به سهولت امکان پذیر می باشد.
• عملیات حسابرسی و حسابداری به آسانی انجام می شود.
• میزان ضایعات انبار تقلیل می یابد.
• حفظ و حراست و جلوگیری از سوءاستفاده احتمالی امکان پذیر می باشد.
• اطلاعات و آمار لازم در اسرع وقت در اختیار مدیریت قرار داده می شود.
• با توجه به نکات مذکور، تهیه و تدارک کالا و ارائه خدمات موردنیاز با کیفیت مناسب و رعایت صرفه جویی و همچنین حفظ و حراست اموال و کالا در دسترس قرار دادن سریع آنها از وظایف عمده کارپردازی و انبار می باشد.

اصول انبارداری :

کلیات

در امور تدارکات کارپردازی، سیستم انبارداری، دارای اهمیت خاصی است و همکاری این دو واحد خدماتی با یکدیگر اجتناب ناپذیر می باشد.

سیستم صحیح انبارداری متضمن مزایای زیر است:

• دریافت، حفاظت و در دسترس قرار دادن کالا، مواد و وسایل موردنظر به سهولت و سرعت انجام می شود.
• با اعمال کنترل دقیق از بالا رفتن خارج از حد موجود های که ممکن است بر اثر تغییر قیمت ها باعث زیان گردد، جلوگیری می شود.
• با استفاده صحیح از سیستم انبارداری، میزان موجودی کالا در انبار و میزان مصرف آن در هر واحد کالا که پایه و اساس حسابداری صنعتی می باشد. محاسبه می گردد.
• کنترل میزان موجود در انبار از نظر قیمت به سهولت صورت می گیرد.
• صدور قبض انبار (رسید جنس به انبار) موجبات تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده و عملیات حسابداری می گردد.
• چون میزان موجودی ها معمولاً به قیمت تمام شده در انبارها نگهداری می شود، لذا در صورت خسارت ناشی از آتش سوزی و تعیین سایر ضایعات و خسارت وارد شده محاسبه می شود.

 تعریف انبار و مخزن

به محل و فضایی که یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و یا فرآورده های مختلف که براساس یک سیستم صحیح طبقه بندی و تنظیم می گردد، انبار گفته می شود.

انبار از نظر فرم به سه صورت می باشد:

• انبارهای پوشیده : این مکان از تمام اطراف بسته و دارای سقف و وسایل ایمنی کامل می باشد.
• انبارهای سرپوشیده یا هانگارد: این انبار دارای سقف است ولی چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبی می باشد. این نوع انبارها، کالاها را فقط از باران و آفتاب حفظ می کند.
• انبارهای باز یا محوطه: این انبار به صورت محوطه می باشد و معمولاً برای نگهداری ماشین آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می گیرد.

 وظایف انباردار:

انباردار کسی است که عهده دار وظایف زیر می باشد:

• تحویل اجناس و کالاهای خزیداری شده طبق اسناد و مدارک خرید
• صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالاصدور حواله انبار هنگام تحویل کالا
• صدور فرمهای رجوعی، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
• صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
• ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارد و صادر شده در دفاتر و کارتهای انبار
• همکاری با حسابداری صنعتی و واحد سفارشها در مورد تعیین حداقل، حداکثر و نقطه سفارش
• حفظ و حراست اجناس انبار و رعایت اصول ایمنی
• بایگانی و حراست اجناس انبار و رعایت اصول ایمنی
• بایگانی اسناد و مدارک انبار
• ارائه گزارش های لازم به مقامات ذیربط

 انواع موجودی های انبار

اجناس و کالاهای موجود در انبار اعم از مؤسسات تولیدی یا غیرتولیدی را می توان به پنج دسته به شرح زیر تقسیم نمود:

1- مواد خام یا اولیه

این مواد برای تولید کالا استفاده می شود.

2- مواد و لوازم مصرفی

مواد و لوازم مصرفی به موادی اطلاق میشود که به طور غیرمستقیم در تولید کالا دخالت دارد و در سازمان های تولیدی برای انجام خدمات جانبی مورد استفاده قرار داده میشود. این موارد بر اثر مصرف از بین میرود مانند کاغذ و یا وسایل بسته بندی در سازمان های تولیدی.

3- مواد و لوازم در جریان ساخت

به موادی به موادی که مقداری تغییرات در مواد اولیه آن داده شده ولی هنوز به صورت کامل ساخته نشده است، مواد و لوازم در جریان ساخت گویند.

4- کالای تمام شده

به کالاهایی گفته می شود که از نظر ساخت به مرحله تکمیلی رسیده قابل عرضه به بازار باشد.

5- اجناس خریداری شده جهت فروش

این سری از اجناس شامل اجناسی هستند که بدون هیچ گونه تغییری در آنها به بازار جهت فروش عرضه می گردد و به طور موقت در انبار نگهداری می شود مانند انبار فروشگاه و مؤسسات بازرگانی.

سازمان انبار

به طوری که گفته شد یکی از وظایف انبار طبقه بندی، کدگذاری و تنظیم اجناس و کالاها می باشد. از ترکیب چند انبار یک «مخزن» یا «دپو» بوجود می آید. تعداد هر یک از مخازن بستگی به نوع و کمیت و همچنین حدود فعالیت آنها دارد.