بررسی سیستم خرید و انبارداری مجتمع صنعتی آبیک

اختصاصی از کوشا فایل بررسی سیستم خرید و انبارداری مجتمع صنعتی آبیک دانلود با لینک مستقیم و پرسرعت .

بررسی سیستم خرید و انبارداری مجتمع صنعتی آبیک/

در زیر به مختصری چکیده، تعداد صفحات، فرمت فایل و فهرست مطالب آنچه شما در این فایل دریافت می کنید اشاره شده است:

خلاصه و چکیده تحقیق:
موضوع تحقیقی که در پیش روی شماست حاصل بررسی سیستم خرید و انبارداری در مجتمع صنعتی سیمان آبیک می باشد که هدف از انتخاب آن اولاً آشنایی با نحوه انجام عملیات خرید و سفارشات در یک مجتمع صنعتی و تولیدی و ثانیاً چگونگی عملیات نگهداری ، و سرویس دهی انبار در یک مجتمع صنعتی و تولیدی می باشد .
در طی بررسی سیستم خرید و انبارداری در مجتمع صنعتی سیمان آبیک تحقیقات با بهره گیری از روشهای متنوع از قبیل : مشاهده ، مصاحبه و کتابخانه انجام گرفت که کمک شایانی به ما نمود در جهت شناخت عملیات خرید و تدارکات توسط مسئولین و کارپردازان که تلاش دارند خریدها به موقع و مناسب باشند و در حقیقت می کوشند اصول و موازین پنج گانه خرید رعایت شود . اطلاعات مفیدی نیز در زمینه انبار و انبارداری و عملیات نگهداری و سرویس دهی انبار بدست آمد که ما را در نحوه ایجاد کدینگ و کنترل موجودی (انبار گردانی) بهینه دارای شناخت مناسبی نمود.
در طی انجام تحقیق فوق موانع و مشکلات اندکی بچشم آمد که با توجه به همکاری صمیمانه کارکنان و مسئولین مجتمع صنعتی سیمان آبیک می توان از آن صرف نظر کرد . چرا که منابع و امکانات و اطلاعات ارزنده ای را این عزیزان در اختیار بنده قرار دادند که در ارائه پربارتر این تحقیق بسیار مفید بودند.

تعداد صفحات: 148

فرمت فایل: word

فهرست مطالب:
فصل اول - کلیات 1
مقدمه 2
تعریف موضوع تحقیق 3
اهمیت و ارزش تحقیق 4
اهداف تحقیق 5
کاربرد نتایج تحقیق 6
سوالات اساسی تحقیق 7
روش تحقیق 8
تعریف واژه ها 8
خلاصه 10
مباحث فصول بعدی 10
فصل دوم - ادبیات موضوع 11
مقدمه 12
بخش یک - مباحث نظری 13
سیستم 13
خرید 14
اهداف بخش خرید 14
اصول و موازین پنجگانه خرید 15
وظایف و مسئولیت های بخش خرید 16
ارتباط بخش خرید با بخشهای دیگر 17
فرآیند یا مراحل خرید خارجی 18
انبار 19
عنوان صفحه
انواع انبارها 19
جایگاه انبار 20
اهداف و وظایف انبارها 20
انواع موجودیهای انبارها 20
انبارداری 21
سیستم انبارداری و مزیتهای آن 21
وظایف انباردار 22
انتظارات مدیریت از سیستم کنترل انبارها 23
نکات مهم برای اداره بهینه انبارها 24
مناسبترین «تعداد اقتصادی» انبارها 24
طراحی و برنامه ریزی تامین کالا 25
کدینگ 25
کدگذاری 25
فواید کد گذاری 26
انواع روشهای کدگذاری 26
موجودی کالا 27
اهمیت موجودیها 27
دلایل نگهداری موجودی کالا 28
هزینه مربوط به موجودیها 28
مواضع مختلف بخشها و گروههای درون سازمان نسبت به حجم موجودیها 31
کنترل موجودی 31
مشکلات عدم تعادل موجودی 32
مهمترین شیوه های محاسبه قیمت تمام شده موجودی کالا در انبار 32
سیستم های سفارش کالا در سازمان 33
بخش دو - پیشینه تحقیق 35
بخش سه - مشخصات مجتمع صنعتی سیمان آبیک 38
مروری مختصر بر خط تولید مجتمع صنعتی سیمان آبیک 41
عنوان صفحه
طرح طبقه بندی مشاغل کارخانه 44
شرح وظایف 45
خلاصه 55
فصل سوم - روش تحقیق 56
مقدمه 57
کتابخانه 60
مشاهده 60
مصاحبه 62
خلاصه 63
فصل چهارم - تجزیه و تحلیل اطلاعات 64
مقدمه 65
طراحی انبارها 67
انواع انبارها در کارخانه سیمان آبیک 69
مشکلات و خسارت ناشی از طراحی غیراصولی انبارها 71
حفاظت و ایمنی انبارها 72
عملیات مربوط به خرید در انبارها 80
انواع خرید 80
انواع شیوه ها در خریدهای داخلی 80
عملیات خرید در تدارکات 89
تنظیم گزارش خرید 95
خریدهای خارجی 96
نحوه خرید مواد اولیه توسط مجتمع صنعتی سیمان آبیک 100
خریدهای خودسرانه برخی از مسئولین و واحدها 102
خریدهائی‌ که کالای آنها فاسد شدنی است 103
خریدهای غیر ضروری و بیش از حد 103
کنترل کیفیت 104
استاندارد کردن قطعات 105
عنوان صفحه
قبض انبار 106
سیستم کدینگ اجناس 110
مشکلات ناشی از عدم کدینگ 112
مزایای کدینگ اجناس 113
شرح کدینگ اجناس 115
عدم وجود واحدی برای پیاده کردن سیستم کدینگ بطور ثابت 121
مختصری درباره سیستم اطلاعات مدیریت 122
عملیات نگهداری و سرویس دهی انبار 123
عملیات نگهداری در بخش اداری 123
عملیات نگهداری مربوط به داخل انبار 130
کنترل موجودی انبار 132
انواع روشهای کنترل موجودی 133
محاسبه قیمت تمام شده موجودی کالا در انبار 136
عدم هماهنگی انبار با واحدهای تولیدی 138
خلاصه 139
فصل پنجم - نتیجه گیری و پیشنهادات 141
مقدمه
نتیجه گیری
پیشنهادات 142
142
146
منابع و مآخذ
ضمائم

مقاله طراحی یک سیستم انبارداری

اختصاصی از کوشا فایل مقاله طراحی یک سیستم انبارداری دانلود با لینک مستقیم و پرسرعت .

فرمت فایل : WORD (قابل ویرایش)

تعداد صفحات:12

فهرست مطالب:
طراحی یک سیستم انبارداری
انبارداری و ذخیره سازی مکانیزه در لجستیک بر مبنای SMOAD (تئوری-عملی)
چکیده پروژه کارسنجی و زمان سنجی طراحی سیستم
بررسی طراحی سیستم
پروژه سروکوآل(SERVQUAL)
نرم افزار انبارداری انباردار
نرم افزار حسابداری و انبار داری رهاورد
منابع




طراحی یک سیستم انبارداری
دانشجویانی که درس پروژه مالی را اخذ نموده اند برای گذراندن این واحد درسی می بایست یکی از عناوین زیر را با توجه به سرفصلهای مربوطه  بطور دلخواه انتخاب کرده و براساس آن پروژه ای تهیه و درتاریخی که متعاقباً اعلام خواهد شد تحویل دهند:
طراحی یک سیستم انبارداری:
- هدف از استقرار یک سیستم انبار
     - فرمهای مورد نیاز در انبار
- کنترلهای مورد نیاز هنگام دریافت کالا از فروشنده
- مجوزهای مورد نیاز برای دریافت کالا از انبار
- مشخصات مکان لازم برای نگهداری کالا
- مشخصات کارت انبار
- تعداد انبارهای لازم برای شرکت
- ترتیب تنظیم فرمهای مختلف هنگام دریافت و خروج کالا از انبار وامضاهای مجاز لازم
- چگونگی ثبت اطلاعات انبار در دفاتر مالی و مدارک انبار
- کنترل بین مدارک انبار ومدارک حسابداری

سیستم های نوین انبارداری

اختصاصی از کوشا فایل سیستم های نوین انبارداری دانلود با لینک مستقیم و پرسرعت .

مقاله با عنوان سیستم های نوین انبارداری در فرمت ورد در 28 صفحه و شامل مطالب زیر می باشد:

تعریف انبار و انبارداری
انبارداری
رفتار انبار و وظایف آن
وضع انبارها و از لحاظ حفاظتی
نکات ایمنی دربارة انبار و انبارداری
استفاده از روش موجودی صفر یا تولید به موقع (JIT) Just in tiue
طبقه بندی انبارها و نام گذاری آن
انبارهای آجری
انبارهای فلزی
انبارهای چوبی
انبارهای متفرقه
انبار از نظر ساختمانی
انبار کاملاً محصور یا پوشیده
انبار سرپوشیده
انبار در محوطه ی باز
انبار برحسب نوع و مشخصات و نام کالا
انبار مواد اولیه
انبار کالای نیم ساخته
انبار کالای ساخته شده یا محصول
انبار لوازم یدکی
انبار برحسب خاصیت کالا
انبار کالای فاسد شدنی
انبار مواد آتش زا و قابل احتراق
انبار مواد شیمیایی و سموم
انبار مواد فله (باز و بدون بسته بندی خاص)
انبار برحسب موقیت مکانی و عملیاتی
انبار کالای متروکه
انبارهای عمومی
انبار گمرک و ترانزیت
سایر انبارها
سازمان انبارها
ساختار سازمانی
مدیر انبارها
وظایف مدیر انبارها
خصوصیات انبارداران
وظایف انبارداران
مسئولین ثبت کارتهای انبار (کاردکس نویسان)
خصوصیات و مشخصات
شرح وظایف فردی که مسئول ثبت کاردکس انبار می باشد عبارتست از
انواع موجودی کالا
اهم موجودی کالا که در مؤسسات و سازمان های تولید و صنعتی و بازرگانی می تواند وجود داشته باشد عبارتند از
مواد خام اولیه
کالای نیم ساخته یا کالای در جریان ساخت
کالای ساخته شده
لوازم قطعات یدکی
ملزومات یا مواد و لوازم مصرفی
برای آن که بتوان نسبت به طبقه بندی و کُدگذاری موجودی های انبار اقدام نمود می بایست مراحل زیر به ترتیب رعایت شود
مراحل طبقه بندی و کُدگذاری موجودی های انبار
اصول و شرایط طبقه بندی موجودی کالا
سیستم های مختلف طبقه بندی موجودی کالا
چند نمونه از متداول ترین روش های کُدگذاری موجودی کالا عبارتند از
1ـ روش کُدگذاری با استفاده از حروف الفبا و اعداد
2ـ روش کُدگذاری با استفاده از حروف اول
3ـ روش کُدگذاری با استفاده از یک زنجیره ای
4ـ روش کُدگذاری با استفاده از کُد طبقه بندی
5ـ روش کدُگذاری ارقام اعشاری
6ـ کُدگذاری کالا به روش اعداد
کُد طبقه موجودی کالا
کُد گروه موجودی کالا
کُد میله ای (بارکُد BARCODE)
انواع سیستم های کُد میله ای رایج به شرح زیر است
سیستم کُد UPC - A
سیستم کُد UPE - E
سیستم کُد میله ای EAN - 13
سیستم کُد میله ای EAN / JAN - 8
سیستم کُد میله ای 3 از 9 استاندارد (Standard 3 of 9)
سیستم کُد میله ای 2 از 5 (Interleared 2 of 5)
سیستم کُد میله ای (CODABAR)
عمده زمینه های استفاده از کُدهای میله ای در مراکز اداری و صنعتی و مالی می باشد که در ذیل به چند نمونه از این موارد اشاره می شود:
خط تولید
انبارها
سیستم های فروش
کارت های شناسایی
امنیت مراکز سری
برگ درخواست کالا از انبار
منابع

پروژه انبارداری سایپا

اختصاصی از کوشا فایل پروژه انبارداری سایپا دانلود با لینک مستقیم و پرسرعت .

پروژه انبارداری سایپا در فرمت ورد و شامل مطالب زیر می باشد:

تعریف
خط مشی
سایپا
در این جا به چند مورد از وظایف رئیس اداره انبارها- رئیس مخزن – رئیس یا متصدی انبار واحد سازمانی کنترل انبارها اشاره می کنیم.
وظایف رئیس اداره انبارها
وظایف رئیس مخزن
وظایف رئیس یا متصدی انبارها
وظایف سایپا مرکزی درکنترل انبارها
عملیات کنترل انبار ها به نتایج زیر می رسد
شیوه ورود کالا به انبار
منابع ورود کالا: اجناس و کالا از منابع زیر وارد انبار می شوند
کالای خریداری شده توسط مامورین خرید
سند خرید
تحویل کالا توسط فروشندگان و برندگان مناقصه
محصولات خریداری شده از خارج از کشور
معمولا فروشندگان کالا طبق قراری که قبلا داده شده و در قرارداد قید گردیده است به یکی از سه صورت زیر کالا را تحویل می دهند
کالای برگشتی
در مورد کالای برگشت شده به انبار نکات زیر از طرف انبار دار باید تنظیم و فرم مربوطه تکمیل گردد
بازار انبار
انتقال کالا بین انبارها
طبقه بندی و شماره گذاری اجناس
تعریف
شرایط طبقه بندی
کالارا می توان بر حسب موارد عناوین زیر طبقه بندی نمود
تنظیم کالا در انبار: قرار دادن اشیاء به وضعی معین تا بتوان در موقع احتیاج در مهمترین فرصت و با اطمینان آنها ار پیدا نمود
نمونه ای از صفحات دفتر راهنمای طبقه بندی و کد گذاری کالاها
کد میله ای (بار کد bar code)
دفتر وکارت انبار
دفتر واردات
اطلاعات دفتر واردات انبار
دفتر صادرات انبار
تامین و تکمیل ذخیره انبار
تعیین حداقل و حداکثر موجودی
خروج کالا از انبار
رسید انبار
ورود کالا به انبار

انبارداری

اختصاصی از کوشا فایل انبارداری دانلود با لینک مستقیم و پرسرعت .

انبارداری

70 صفحه در قالب word

مقدمه                                                                               1

      1 تعریف انبار :                                                                  

  جایگاه انبار

  اهداف و وظایف انبارها

  انواع انبارها

  انواع موجودی انبارها

سیستم انبارداری و مزیت های آن :                                              3 

   وظایف انباردار

   وظایف رئیس یا متصدی انبار

   انتظازات مدیریت یک موسسه از سیستم کنترل انبار

   طراحی و برنامه ریزی تأمین کالا

طبقه بندی :                                                                          6

  تعریف طبقه بندی و نکات مهم در اجرای آن

  عوامل موثر در انتخاب سیستم و شیوه ی طبقه بندی    

تعریف و فواید کد گزاری                                                          7

انواع روشهای کد گذاری                                                           8  

    9                                                                                Mescسیستم

فهرست گروههای طبقه بندی و کد گذاری                                        10                                                        

  حفاری تولید

  حمل و نقل

   متعلقات ماشین آلات و ابزار دقیق

متداول ترین فرم های مورد استفاده از سیستم اطلاعاتی انبار :                 13

  کارت انبار

   برگ درخواست جنس از انبار

   حواله ی انبار

   برگ درخواست خرید

   برگ سفارش خرید

   رسید انبار

   برگ رسید و تحویل مستقیم

   کارت حساب انبار

   صورتحساب خرید

بخش های درگیر در سیستم انبارداری :                                            14

  حسابداری

  خرید

  بازرسی

اهم مراحل سیستم تدارکات و مواد و غیره                                         16

سیستم اطلاعاتی انبارها و نقش کامپیوتر در انبار                                 28

روش های مختلف انبار کردن کالاها ( موجودی ها )                             28

نکات مهم در چیدن اجناس در انبارداری                                           30  

نکات مورد توجه در چیدن و حد اکثر بهره وری از فضای انبار                30

اهم اطلاعاتی که در خصوص مسایل نقلیه ضروری است                       31

بازده اقتصادی در حمل و نقل انبارها                                              32

انواع عمده وسایل حمل و نقل                                                        33

کنترل انبار                                                                             34

سیستم ارزیابی ادواری موجودی ها                                               37

سیستم ارزیابی دائمی موجودی ها                                                   37

حفاظت و ایمنی انبارها                                                               39 

برنامه ریزی و کنترل موجودیها                                                    40

در مؤسسات                                 43  EIQ

نحوه محاسبه عملی هر یک از اقلام فرمول

سیستم های معمول و رایج جهت سفارش جنس                                    50

طراحی فیزیکی انبارها                                                               51

اهداف بخش خرید                                                                     55

سیاست خرید و اتخاذ قیمت                                                           58

قراردادهای خرید و مفاد قرارداد                                                    63

منابع                                                                                    68  

مقدمه:

امروزه با پیشرفت علوم و تکنولوژی امکان تولید انبوره کالا فراهم شده است و این کار برنامه‌ریزی دقیق جهت استفاده به موقع و حداکثر از امکانات را می‌طلبد. تقسیم کار و رشد جمعیت نیاز استفاده از فرآورده‌های دیگران را بوجود آورده است و این خود زمینه پیدایش سازمان‌های معظم گردیده که در این نظام‌های پیچیده فنی ـ اجتماعی، انبار به عنوان واسطه موجبات گردش کالا از ثبات قیمت محصول، تعمیر و نگهداری ماشین‌ها و ... نقش مهمی را ایفا نماید بطوریکه نقش آن در تجارت غیر قابل انکار است.

ارزش ریالی موجودی‌های انبار در صنایع مختلف متفاوت است و عوامل مختلفی در میزان نگهداری موجودی انبار واحدهای صنعتی ـ تجاری مؤثرند مثل روش تولید، دوره تولید، میزان بکارگیری ماشین‌آلات، نوع محصول ساخته شده، بازار مصرف، نوع مواد اولیه مورد احتیاج، نوسانات ارزی و قیمت در بازارهای جهانی، وضعیت واحد صنعتی در کل صنعت کشور و جهان و ... و بالاخره سیستم‌های تدارکاتی و سفارشات واحدهای تولیدی. اما انبار به دلایل متفاوتی برای مؤسسات و مراکز تجاری ـ صنعتی از اهمیت خاصی برخوردار می‌باشد که اهم آنها عبارتند از:

• ارزش بالای سرمایه در گردش شرکت که به صورت کالا در انبار نگهداری می‌شود (گاهاً تا 60 درصد سرمایه در گردش).
• ارتباط مداوم و تنگاتنگ بخش انبار با بخش‌هایی نظیر تولید یا تعمیر و نگهداری و وقفه در تولید به علت نرسیدن نیازمندی‌ها.
• ارتباط نزدیک انبار با بخش برنامه‌ریزی مواد باید به نحوی باشد که ضربه‌های حاصله در اثر کمبود محصول یا مواد را خنثی نماید و حکم ضربه‌گیر را در سازمان داشته باشد.

تعریف انبار:

امروزه انبار دیگر حالت یک محفظه را ندارد بلکه عملیات آن زمانی کافی و رضایت‌بخش است که از دو جهت اطلاعاتی و فیزیکی مورد توجه قرار گیرد بطور کلی انبار محل و فضایی است که یک یا چند نوع کالای بازرگانی ـ صنعتی یا مواد اولیه یا فرآورده‌های مختلف در آن نگهداری می‌شود یا می‌توان گفت محل و فضایی است که در آن مواد اولیه برای ساخت محصولات، کالای نیمه ساخته (کالای در جریان ساخت)، محصول ساخته شده، مواد و لوازم مصرفی، قطعات یدکی ماشین‌آلات، ابزار آلات و اجناس اسقاط نگهداری می‌شود آنهم براساس سیستم صحیح طبقه‌بندی.

جایگاه انبار:

سازماندهی سازمان‌های ختلف بنابر نیازهای آنها متفاوت است. گاه در بعضی از مؤسسات انبار مستقیماً زیر نظر مدیر عامل قرار دارد و تحت نظر مدیر انبار نیز انبارهای مختلفی مانند انبار مواد، قطعات، محصولات، ضایعات و ... قرار دارد. در سازمان‌های دولتی و غیر انتفاعی معمولاً واحد انبار تحت نظر تدارکات و یا کارپردازی که خود نیز یکی از واحدهای تابعه امور اداری است انجام وظیفه می‌نماید.

اهداف و وظایف انبارها:

هدف از تشکیل و ایجاد انبارها چه در سازمان‌های دولتی و چه بخش خصوصی، تأمین و نگهداری کالاهای مورد نیاز سازمان است. انبارداری عبارتست از کلیه فعالیت‌های مربوط به تهیه و نگهداری و تحویل مواد و اقلام مورد نیاز در زمان مناسب و مدیریت انبارداری نیز برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی و هماهنگی و هدایت و کنترل عملیات انبارداری است وظایف انبارها را می‌توان به شرح زیر بازگو نمود:

• برنامه‌ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای    مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود.
• همکاری و مساعدت در خرید و تأمین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده.
• نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل‌های سازمان اجرای وظایف فوق مطابق با اصول و ضوابط صحیح انبارداری، موجبات تسریع در انجام امور سازمان و تولید بی‌وقفه و مرغوب و صرفه‌جویی و کاهش هزینه‌های تولید را موجب شده و بنیه مالی شرکت (سازمان) را تقویت می‌نماید اجرای قوانین و دستورالعمل‌های سازمان در کلیه امور خصوصاً انبارداری که جنبه مالی دارد لازم‌الاجراست و عدول از آن کیفر به همراه دارد.

گرچه کهولت مقررات و عدم تطابق آنها با دنیای امروز موجبات کندی کار را فراهم می‌نماید ولی در پی اصلاح و نوسازی آن همواره باید تلاش نمود.

انواع انبارها:

انبارها از نظر فرم ساختمانی به سه صورت زیر می‌باشند:

• انبارهای پوشیده: که از تمام اطراف بسته است و دارای سقف و وسایل ایمنی کامل می‌باشند.
• انبارهای سرپوشیده یا هانگارد: این انبار دارای سقف بوده ولی چهار طرف آن باز است و فاقد حفاظ جانبی است. این نوع انبارها کالاها را فقط از باران و آفتاب حفظ می‌نماید.
• انبارهای باز یا محوطه: این انبار به صورت محوطه بوده و جهت نگهداری ماشین‌آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می‌گیرد.

انبارها را از نظر نوع موادی که در آن نگهداری می‌شود می‌توان به چهار دسته کلی یا بیشتر تقسیم نمود مثل انبار مواد اولیه یا انبار محصول یا  انبار ضایعات یا ... .

از ترکیب چند انبار با هم نیز مخزن بوجود می‌آید. انبارها از لحاظ کالاهایی که در آنها نگهداری می‌شود به انبار کالاهای معمولی، قابل اشتعال یا انفجار، فاسد شدنی، شیمیایی و سموم و انبار مواد غله‌ای تقسیم می‌شود و از لحاظ چگونگی و ماهیت به انبارهای گمرکی و ترانزیتی یا انبارهای توزیع محلی یا ناحیه‌ای کارخانه‌های صنعتی تقسیم می‌شود و ممکن است دسته‌بندی‌های دیگری را نیز از انبارها بعمل آورد که در زمره سایر روش‌ها می‌توان آنها را بررسی نمود.

انواع موجودی‌های انبارها:

• مواد اولیه: برای ساخت محصولات که به مواد خام مشهور است. البته مواد اولیه ممکن است مواد خام و طبیعی نباشد بلکه محصول ساخته شده در یک کارخانه ممکن است ماده اولیه کارخانه دیگر باشد مثل نخ که محصول نهایی کارخانه نخ ریسی است اما ماده اولیه پارچه‌بافی است و پارچه نیز خود ماده اولیه کارخانجات و لباس دوزی‌هاست.
• کالای نیمه ساخته (کالای در جریان ساخت): که شامل بهای ناقص دستمزد و مواد و هزینه‌های سربار ساخت می‌باشد.
• کالای ساخته شده: کالاهای آماده برای فروش یا توزیعی هستند که ممکن است تهیه شده یا ساخته شده باشند.
• اجناس خریداری شده جهت فروش: که در مؤسسات تجاری و توزیع کننده این نوع موجودی بیشتر به چشم می‌خورد.
• مواد و لوازم مصرفی: که در تولید غیرمستقیم مؤثرند مثل گریس، روغن، ملزومات و غیره ... .
• قطعات یدکی ماشین‌آلات: که جهت تعمیر ماشین‌آلات و دستگاه‌ها بکار می‌روند.
• ابزارآلات: که ابزار کارگاه‌ها برای تولید محصول می‌باشد.
• اجناس اسقاطی: اجناسی هستند که مستهلک شده و غیرقابل استفاده‌اند و معمولاً به مزایده گذاشته می‌شوند یا مورد تعمیر مجدد قرار می‌گیرند.

موجودی‌های مذکور باید در انبارها با نظم و طبقه‌بندی و جاگذاری و کدگذاری‌های مناسبی قرار بگیرند.

سیستم انبارداری و مزیت‌های آن:

سیستم مجموعه‌ای از اجزاء و عناصرست که با هم دارای ارتباط متقابلی می‌باشند و هر سیستمی دارای هدف است و غالباً برآیندی غیر از برآیند حاصل جمع برآیندهای اجزاء خود دارد. وجود این کلیت جدا با ویژگی‌های خاص خود در امور انبارداری مزایای زیادی را عاید ما می‌سازد که اهم این مزایا عبارتند از:

• شناسایی کالاهای موجود در انبار به نحوی آسانتر و دسترسی راحت‌تر به کالاها بخصوص در مؤسسات با حجم موجودی‌های زیاد و متنوع.
• تشکیل فایل‌های اطلاعاتی دقیق‌تر در بخش‌های مختلف و تسریع در امر ارسال آمار و اطلاعات تصمیم‌گیری‌‌های مدیریت.
• دادن اطلاعات دقیق و صحیح به سایر بخش‌های مؤسسه و ارتباط سیستماتیک و منظم اطلاعات میان آنها.
• رفع اشکال ناشی از اتکاء سیستم و مؤسسه به افراد معین در صورتی‌که فرد جدیدی مسئولیت انجام بخشی از فعالیت‌های سیستم را بر عهده گیرد در اسرع وقت از چهارچوب فعالیت‌ها و روابط سیستم اطلاع حاصل می‌نماید.
• ایجاد اطمینان خاطر در مدیریت و مسئولین بخش‌ها در صورت وجود سیستم منظم و تصمیم‌گیری بجا و به موقع متکی بر اطلاعات صحیح و کافی.
• ایجاد کنترل‌های دقیق در سیستم از طریق کنترل دائمی و ادواری موجودی‌های انبار و بررسی و رفع مغایرات احتمالی.
• کاهش هزینه‌های مصرف بدون مواد یا سهل انگاری در مصرف و حفظ مواد، رفت و آمدهای زاید و پیش‌بینی‌های غلط به علت نداشتن اطلاعات صحیح و به موقع هزینه‌های دیگر.
• پایه و اساسی جهت سیستم حسابداری صنعتی می‌گردد اگر سیستم نگهداری و ثبت میزان رسیده و مصرف مواد صحیح تعبیه شود.
• تأثیر روحی ناشی از وجود نظم و آگاهی مسئولین از میزان دقیق موجودی‌های و کاهش یا حذف احتمال سوءاستفاده توسط متصدیان یا انبارداران و مدیران و رئیس انبارها.

وظایف انباردار:

• توصیه و پیشنهاد روش‌های انبارداری و اصلاحی دیگر.
• اجرای سیستم و روش انبارداری مصوب توسط مقامات مجاز سازمان.
• نظارت کلی نسبت به تمام انبارهای سازمان از طریق رؤسای واحدهای تابعه.
• تعیین انواع مختلف کالاهایی که باید در انبار نگهداری شوند.
• نگهداری مدارک مربوط به موجودی‌های واقعی کالاها در مؤسسه.
• مراقبت و صدور دستور جهت محافظت از موجودی‌های انبار از لحاظ فساد و نابودی و سایر مخاطرات احتمالی.
• اجرای بودجه مصوب انبارها.
• مراقبت در رفع نواقص پرسنلی و تکمیل کادر انبارداران و انتخاب انبارداران با معلومات و تنظیم برنامه‌های آموزشی آنان.
• مراقبت در ارسال گزارش‌های ماهیانه انبارها و سایر مکاتبات و انجام امور اداری.

وظایف رئیس یا متصدی انبار:

• حفظ و حراست کلیه اجناسی که در تحویل انبار می‌باشند و مراقبت آنها از فساد و مخاطرات احتمالی.
• اطلاع از انواع موجودی انواع اجناس موجود در انبارها در هر موقع از زمان.
• تشخیص و تعیین اشیاء اضافی و بدون استفاده و گزارش نمودن آن.
• مراقبت در اینکه موجودی‌های انبار از حداقل و حداکثر مندرج در کارت‌های انبار کمتر نشده و یا تجاوز نکند.
• نظارت در دریافت و تحویل کالا طبق دستورات صادره و تهیه اسناد مربوط به آن.
• مراقبت در بسته‌بندی و حمل محصولات و توزین و شمارش کالاها.
• مراقبت در ثبت مدارک و اسناد و دفاتر و کارت‌های انبار.
• داشتن مهارت کافی در طبقه‌بندی، نگهداری، جاگذاری اجناس و ترتیب محل انبارها و کالاها و کد آنها.
• خود را موظف به رعایت اصول امانت‌داری و حفظ منافع مؤسسه مربوطه بداند.
• از روش‌ها و فنون انبارداری اطلاعا کافی داشته و دارای ابتکار شخصی در تسهیل امور انبارها باشد.
• گزارشات هر دوره عملکرد (هفتگی ـ پانزده روزه ـ ماهیانه) را به نحوی صحیح و به موقع جهت ارائه به مدیریت‌ها تهیه نماید.

انتظارات مدیریت یک مؤسسه از سیستم کنترل انبارها:

• وجود همکاری بین واحدهای مربوط به خرید، دریافت، آزمایش، انبار و حسابداری.
• تمرکز یافتن کلیه خریدها در قسمت خرید.
• به مصرف رساندن مقرون به صرفه مواد و ملزومات.
• انبار کردن تمام مواد و ملزومات بطرز خاصی که به نحو دقیق و با سرپرستی کامل محافظت گردند.
• تعیین میزان حداقل و حداکثر موجودی هر جنس به نحوی‌که از آن حدود تجاوز یا کاهش ننماید.
• انجام عملیات صحیح در مورد صدور اجناس بطوریکه تحویل آن طبق درخواست‌های مصوب در موقع لزوم انجام شود.

طراحی و برنامه‌ریزی تأمین کالا:

برای اینکه قسمت انبارهای سازمان بتواند وظایف محوله را به نحو احسن به مرحله اجرا درآورد و از خرید کالاهای زاید و بلامصرف جلوگیری گردد و سازمان مواجه با کمبود مواد اولیه و لوازم و قطعات یدکی مورد نیاز نشود، مدیران و مسئولین کلیه قسمت‌های سازمان با همکاری مسئولین قسمت‌های خرید و انبارها، با برنامه‌ریزی صحیح و تحقیقات و محاسبه همه جانبه نیازهای واقعی سازمان را برآورد نموده و با ایجاد سیستم صحیح، از خریدهای بی‌رویه و اتلاف سرمایه و نیروی کار سازمان جلوگیری نماید. بطور کلی برنامه‌ریزی تأمین کالا، متناسب با سیستم کار سازمان، موقعیت جغرافیایی، امکانات مالی، فضای انبارها و امکانات نگهداری کالا و ... باید طراحی و به مرحله اجرا درآید. ارائه طرحی بی‌چون و چرا که در کلیه سازمان‌ها قابل اجرا باشد میسر نبوده و مقرون به صلاح هم نخواهد بود. اما امید است با رعایت مراحل و نکات ذیل بتوان مسئولین امر را در این مهم یاری نمود:

(1) تعیین انواع کالاهای مورد نیاز: در هر سازمانی باید مشخص شود که چه کالاهایی مورد نیاز است؟ برای تهیه صورت کالاهای مورد نیاز سازمان باید عملیات و مراحل ذیل را به مرحله اجرا درآورد:

الف) قسمت‌های مختلف سازمان کالای مورد نیاز خود را با ذکر مشخصات دقیق به قسمت تدارکات ارسال می‌دارند.

ب) قسمت تدارکات لیست‌های ارسالی از قسمت‌های مختلف را دقیقاً بررسی نموده و کالاهای مشترک‌المصرف و یا ملزومات عمومی را به صورت فهرستی تنظیم و ثبت می‌نماید.

ج) سپس کالاهایی را که از طرف دو یا چند قسمت درخواست شده تحت عنوان کالاهای چند مصرفی به لیست‌های فوق اضافه می‌شود.

د) سپس کالاهای اختصاصی قسمت‌های مختلف سازمان مشخص و به نام قسمت درخواست کننده به صورت کلی کالاهای مورد نیاز اضافه می‌شود. بدین ترتیب اسامی کلیه نیازها با ذکر قسمت‌های مصرف کننده آن مهیا می‌شود.

(2) استاندارد کردن کالاهای مورد نیاز سازمان: در اجرای این اصل مشخصات فنی و میزان ایمنی و مرغوبیت کالاهای مورد نیاز توسط مسئولین فنی و کارشناسان ذیصلاح دقیقاً مشخص و با توجه به کیفیت و بهای آنها در مقایسه با کالاهای مشابه و قابل مصرف، مناسب‌ترین نوع یا مارک هر یک از کالاها را معین می‌نمایند. مسئولین خرید مکلفند تا همیشه کالاهای مورد نیاز را با مارک تعیین شده خریداری و از خریداری کردن مارک‌های غیرمجاز خودداری نمایند.

(3) تعیین مقدار هر یک از اقلام کالاها: مقدار هر یک از اقلام با توجه به زمان و بودجه و اولیت کالاها تهیه می‌شوند.

(4) شناسایی منابع خرید و تأمین کالا: جهت حصول اطمینان از دقت و سرعت و عدم ایجاد وقفه و تأمین کالاها با قیمت ارزان و کیفیت مرغوب باید کارخانجات و نمایندگی‌های معتبر فروش را مشخص کرد این مؤسسات و نمایندگی‌ها ممکن است در داخل یا خارج کشور باشند. همچنین برسی امکانات تهیه و تولید بعضی از کالاها با امکانات سازمان موجبات خودکفایی تقریبی را فراهم می‌آورد لذا علاوه بر صرفه‌جویی در قیمت خرید و حمل و نقل، موجب افزایش مهارت کارکنان شده و نگرانی کمبود و یا نبود این کالاها در بازار تا حدودی مرتفع خواهد شد. منبع دیگر تأمین کالا، وجود کالاهای بلامصرف و اضافه بر مصرف در سایر انبارهای سازمان است و لازم است انبارها از این لحاظ دائماً بررسی شوند تا در صورت احتیاج به قسمت‌های نیازمند دیگر انتقال و یا در صورت عدم نیاز به فروش برسند تا از رکود سرمایه و فرسایش کالاها در  انبارها جلوگیری شود.

طبقه‌بندی

تعریف طبقه‌بندی و نکات مهم در اجرای آن:

به تقسیم انواع کالاهای موجود به گروه‌ها یا دسته‌هائی‌که دارای صفات مشترک و یا کاربرد مشترک باشند طبقه‌بندی گویند. طبقه‌بندی کالا به طور ناقص در منازل، سازمان‌ها و ... به نحوی صورت گرفته و در بیشتر موارد برای نگهداری کالا ناگزیر به اجرای آن خواهیم بود. در انبارها برای نگهداری بهتر و تعیین آدرس و پیاده کردن سیستم کدگذاری و کنترل موجودی و طبقه‌بندی کالا اهمیت می‌یابد. معمولاً در سازمان‌ها و مؤسسات بزرگ صنعتی، با بررسی‌های دقیق و همه جانبه کلیه کالاهای مورد نیاز سازمان را با توجه به کاربرد و خصوصیات و شرایط نگهداری آنها به چند گروه الی و هر گروه اصلی را به یک انبار اختصاص می‌دهند. در انبار نیز کالاهای موجود را با توجه به تجانس و حجم کالا و کاربرد آنها و وسایل و امکانات نگهداری و گنجایش انبارها طبقه‌بندی می‌نمایند یعنی یک گروه اصلی کالا را به یک انبار اختصاص داده و چند گروه فرعی دیگر از آن تهیه می‌نمایند در طبقه‌بندی باید به نکات مهم زیر توجه نمود:

• برای کلیه کارکنان انبار ساده و قابل فهم باشد.
• با احتاجات مختلف سازمان منطبق و هماهنگ بوده و نیاز آنها را به راحتی تأمین نماید.
• انعطاف‌پذیر بوده و با تغییرات کاهش یا افزایش تعداد اقلام کالاهای مورد نیاز قابل تطبیق باشد.

ممکن است هنگام انتقال از فایل ورد به داخل سایت بعضی متون به هم بریزد یا بعضی نمادها و اشکال درج نشود ولی در فایل دانلودی همه چیز مرتب و کامل است

متن کامل را می توانید در ادامه دانلود نمائید

چون فقط تکه هایی از متن برای نمونه در این صفحه درج شده است ولی در فایل دانلودی متن کامل همراه با تمام ضمائم (پیوست ها) با فرمت ورد word که قابل ویرایش و کپی کردن می باشند موجود است