سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها فایل بصورت word میباشد
معرفی سازمان:
شرکت صنایع مهتاب خراسان(سهامی خاص) در سال 1370 تاسیس گردیده و ضمن مجهز شدن به پیشرفته ترین ماشین آلات صنعت لامپ سازی و دقیق ترین و کاملترین امکانات کنترل کیفیت،با هدف کمک به بهینه سازی مصرف انرژی در کشور و تولید انواع لامپ، بخصوص انواع لامپهای کم مصرف راه اندازی شده و در کمتر از 4سال(سال 74) به بهره برداری رسیده و در حال حاضر به عنوان یکی از بزرگترین کارخانجات تولید انواع لامپ در ایران مطرح می باشد.
این شرکت از بدو تاسیس تلاش نموده تا ضمن تمرکز بر تولید محصولاتی با کیفیت جهانی، در جهت استقرار سیستم مدیریت کیفیت موفق به اخذ استانداردهای ملی ایراندر صنعت لامپ سازی گردیده است.
این شرکت شامل سه کارخانه در یک مجتمع می باشد که این سه کارخانه عبترتند از:
مقدمه
فصل اول:شناسایی سازمان و جمع آوری اطلاعات
معرفی سازمان
چارت سازمانی
روند نمای گردش فرمها
جدول تصمیم گیری
فصل دوم : طراحی کلی
نمودار گردش مستندات
دیگرام محتوی (CD)
نمودار جریان داده (DFD)
فصل سوم : PS ، DD، ERD
Process Specification
Data Dictionary
Entity Relationship Diagram
شامل 55 صفحه فایل word
مقدمه در این فصل بیشتر به مسائلی به طور عموم در مورد تمامی انبارها کاربرد دارد ، بحث خواهد شد .همچنین روشها و سیستمهایی که برای انبارداری توسط متخصصین حسابداری ارائه شده است را مورد مطالعه قرار خواهیم داد . در آخر سر با استفاده از بعضی روشها به مطالعه نحوه انبارداری و محاسبه سود و زیان خواهیم پرداخت . در بحث انبارداری اولین مورد قابل توضیح بحث موجودیها می باشد . موجودیهای مواد و کالا شامل موجودهای مواد اولیه ، کالای در جریان ساخت و کالای ساخته شده است که توسط واحد تجاری برای مدت کوتاهی قبل از اینکه از طریق فروش به پول تبدیل گردند ، نگهداری می شوند . موجودیها یکی از فعالترین عناصر عملیاتی واحد تجاری است که در ترازنامه و صورت حساب سود و زیان ارائه می گردد . موجودیها نه تنها از نظر مدیریت بلکه از نظر صاحبان سهام که نسبت به آگاهی از هر گونه تغییر عمده در وضعیت مالی علاقمند باشند نیز اهمیت خاص دارد. سرمایه گذاری یک واحد تجاری در موجودیهای مواد و کالا بخش عمده ای از دارائیهای جاری آن را تشکیل می دهد ، بنابراین حفظ تعادل در سرمایه گذاری در موجودیها نیاز به برنامه ریزی و کنترل دقیق دارد ، زیرا نگهداری موجودیهای مازاد بر میزان مورد نیاز موجب افزایش هزینه های نگهداری این گونه اقلام از طریق ایجاد زیان ناشی از ضایعات ، اشغال فضای انبار و رکود بخشی از سرمایه واحد تجاری خواهد شد . از طرف دیگر ، نبود یا کمبود موجودیهای مواد و کالا به میزان کافی ممکن است موجب ایجاد وقفه در تولید ، افزایش هزینه های آماده سازی ماشین آلات و افزایش هزینه های سفارش گردد . میزان سرمایه گذاری در موجودیها با توجه به شرایط موجود ، نوع صنعت و ویژگی واحد تجاری متفاوت است . موجودیها به دو طربق بر سلامت مالی واحد تجاری تاثیر می گذارند . از یک طرف چون موجودیها جزء دارائیها محسوب می شوند ، بنابراین بعنوان ارزشهای ذخیره شده ارائه می گردند که بعد از فروش به درآمد و سود تبدیل می گردد .
پیشگفتار
منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در کارخانه ، بطور کلی ایجاد روشی سیستماتیک و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به کالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال کنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات .
جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممکن است با یکدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد :
هدف پیاده سازی سیستم انبارداری می باشد. که در این پروژه بخش انبار تجهیزات سالن رنگ برای پیاده سازی انتخاب شده اند.
پس از تحلیل سیستم موجود متوجه شدیم بخش ها به صورت جداگانه مکانیزه هستند، لذا در نظر گرفتیم سیستم به صورت کاملا دستی کار می کند.مشکلات زیر را برای آن تصور کردیم:
لذا در ادامه کار بر آن شدیم که با پیاده سازی سیستم انبارداری مکانیزه مشکلات را بر طرف کنیم.
وسیر مکانیزه زیر را برای آن مطرح کنیم :
در بخش مدارک مربوط به اجناس انبارو انتقال آنها به خارج و داخل انبار سایت سئوالی که بدواً با آن روبرو هستیم این است که چگونه باید این حجم عظیم اطلاعات را به کامپیوتر داده و اصولاً کدام یک از اقلام اطلاعاتی می تواند دارای ارزش ثبتی باشد . این البته موضوعی است که نیاز به بحث و بررسی دارد. مراحل اصلی این فرایند شامل موارد زیر است :
(1 شناخت : این شناخت معمولاًتوسط مصاحبه با افراد که معمولاً از مدیران شروع می شود صورت می گردد . ابتدا بر اساس فرمهای طراحی شده با تک تک افراد مصاحبه شده و خواستها و دیدگاهها معلوم می شود و سپس فرم مورد نظر توسط تحلیل گر سیستم تکمیل می شود هدف در این قسمت پیدا کردن تمام روابط در یک قسمت و روابط با قسمتهای دیگر سازمان می باشد . هر فرد تحلیلگر پس از مصاحبه در این مرحله باید در جمع آوری اطلاعات دقت کافی داشت چون هر گونه اشتباه در این مرحله موجب وقفه در مراحل بعدی می شود بعد از انجام این مرحله تمام سیستمها و زیر سیستمها مشخص می گردد و ارتباط بین آنها نیز مشخص می شود و نهایتاً چارت گردش اطلاعات Data Fliw Diagram می آید
مقدمه 1
فازاول- جمع آوری و تجزیه تحلیل داده ها 4
1-1- جمع آوری داده های خام 2
1-1-1- طراحی پرسشنامه
1-1-2- جمع اوری فرم ها
1-1-3- مصاحبه
11-2-4- رسم DFD
رسم نمودار جریان مستندات
دیاگرام CD سیستم موجود 23
DFD سیستم موجود 24
فاز دوم-طراحی کلی سیستم 34
2-1- مشکلات 35
2-2- نیازها 36
2-3- تعیین اجزای سیستم انبار 36
2-3-1- ورودی ها 37
2-3-2- پردازش ها 37
2-3-3- خروجی ها 38
چارت سازمانی 40
2-3-3-1- شرح وظایف 41
2-3-3-2- طراحی خروجی بر اساس وظایف کاربران 44
فاز سوم- امکان سنجی
3-1- امکان سنجی منطقی 50
3-2- امکان سنجی فرهنگی 50
3-3- امکان سنجی فیزیکی 50
3-4- امکان سنجی اقتصادی 51
3-5- امکان سنجی تکنولوژی 52
فاز چهارم- طراحی تفضیلی 55
4-1- شناسنامه فرم ها 56
DFD منطقی سیستم جدید 63
DFD پیشنهادی 64
بسط DFD پیشنهادی 65
ERD 67
LRS 69
ارائه راه حل
شامل 80 صفحه فایل word
شامل 32 اسلاید powerpoint