کارورزی کامپیوتر ( یانک اطلاعاتی ACCESS تاکسی سرویس های دیگر )

اختصاصی از کوشا فایل کارورزی کامپیوتر ( یانک اطلاعاتی ACCESS تاکسی سرویس های دیگر ) دانلود با لینک مستقیم و پرسرعت .

فهرست مطالب

عنوان                                             صفحه

فصل اول : مفهوم بانک اطلاعاتی ........................................................................1

• : تعریف بانک اطلاعاتی.....................................................................................................2
• : مزایای سیستم بانک اطلاعاتی ....................................................................................2
• :معایب سیستم بانک اطلاعاتی.......................................................................................3
• : اجزاء تشکیل دهندة بانک اطلاعاتی ..........................................................................4
• : انواع بانک اطلاعاتی ......................................................................................................5
• : هدف رابطه .....................................................................................................................7

دو

 

• : نمودار ER ....................................................................................................................8
• : انواع رابطه .....................................................................................................................8
• : انواع کلید در مدل رابطه ای .....................................................................................9
• : مراحل بدست آوردن مدل ER تاکسی سرویس ..................................................9
• : نتایج ..............................................................................................................................11

فصل دوم : مقدمات بانک اطلاعاتی تاکسی سرویس در ………ACCESS.12

2-1 : راه اندازی اکسس ..........................................................................................................13

   

2-2 : مشخصات فیلدها ................................................................................13

2-2-1 :نام فیلد .......................................................................................................................13

2-2-2 : نوع فیلد ....................................................................................................................14

2-2-3 : توصیف ......................................................................................................................15

2-2-4 : خواص فیلد ..............................................................................................................16

فصل سوم : آشنایی با جدول (TABLE)  های تاکسی سرویس .................18

3-1 : ایجاد جدول .................................................................................................................19

3-2 : ذخیره کردن ساختار .................................................................................................23

3-3 : اضافه کردن فیلد جدید ............................................................................................23

3-4 : حذف فیلدهای جدول ..............................................................................................23

3-5 : ایجاد ارتباط بین جدول ها .....................................................................................25

فصل چهارم : آشنایی با تقاضا (QUERY) های تاکسی سرویس ............28

4-1 : مراحل طراحی تقاضا ...............................................................................................29

4-2 : ویرایش تقاضا ...........................................................................................................32

4-3 : حذف جدول از تقاضا ..........................................................................34

فصل پنجم : آشنایی با فرم ( FORM ) های تاکسی سرویس .................36

5-1 : ایجاد فرم ...................................................................................................................37

5-2 : ایجاد فرم با Form Wizard...............................................................................38

5-3 : نتایج ...........................................................................................................................47

دو

 

 

دو

 

دو

 

دو

 

فصل ششم : آشنایی با گزارش (REPORT) های تاکسی سرویس.........49

6-1 : ایجاد گزارش با Auto Report...................................................................................................... .......50

6-2 : ایجاد گزارش با ویزارد ...................................................................................................................................... 50

6-3 : نتایج ......................................................................................................................................................................... 52

   

بررسی پایگاه داده در محیط نرم‌افزارهای ACCESS , SQL

اختصاصی از کوشا فایل بررسی پایگاه داده در محیط نرم‌افزارهای ACCESS , SQL دانلود با لینک مستقیم و پرسرعت .

فرمت : Word

تعداد صفحات : 125

مروری بر SQL

تاریخچه SQL از لابراتوار IBM در سان خوزه کالیفرنیا شروع می‌شود. جایی که SQL در اواخر دهه 1970 میلادی شکل گرفت.

کلمه SQL برگرفته از حروف اول کلمات Structuted Query Language ساخته شده و اغلب اوقات اشاره به 'sequel' می‌‍‌کند.

این زبان ابتدا برای محصول DB2 شرکت IBM (یک سیستم مدیریت پایگاه داده‌ای رابطه‌ای یا RDBMS که امروزه نیز برای بعضی محیط‌ها فروخته می‌شود، طراحی شد.)

در واقع SQL امکان RDBMS را فراهم می‌آورد. SQL یک زبان غیر روالمند می‌باشد، بر خلاف زبان‌های روانمند یا زبان‌های نسل سوم (3 GLs) مثل کوبول و C که در آن زمانها ایجاد شده بودند.

تذکر ـ غیر روانمند یعنی چه به جای چگونه، بطور مثــال SQL می‌گوید که داده‌ها باید ذخیره، حذف، اضافه یا بازیابی شوند بدون آنکه به چگونگی انجام آنها کاری داشته باشد.

ویژگی مهمی که باعث تفاوت بین DBMS و RDBMS می‌گردد، آن است که یک RDBMS از یک زبان مبتنی بر مجموعه‌ها استفاده می‌کند. در اکثر RDBMS ها این زبان، زبان SQL است. در نتیجه SQL زبان مبتنی بر مجموعه‌ها است.

SQL، یک زبان کامپیوتری مبتنی بر استاندارد (American National Standards Institute) ANSI  برای بازیابی و بروز رسانی داده‌ها در یک پایگاه داده‌ای می‌باشد و با برنامه‌های پایگاه داده‌هایی مانند MS Access ، DB2 ، MS SQL Server ، Oracle، Sybase و ... کار می‌کند.

از طریق SQL، یک برنامه نویس یا گرداننده داده‌ها می‌تواند کارهای زیر را انجام دهد:

! تغییر ساختار یک پایگاه داده‌ای

! تغییر مشخصات امنیتی سیستم

! امکان اعطای اجازه دسترسی کاربران به پایگاه داده‌ای یا جداول

! پرس و جو از یک پایگاه داده‌ای

استفاده از SQL و پایگاه داده‌ای رابطه‌ای نیز از مهمترین اقدامات انجام شده در جهت توسعه کاربرد Client/Server می‌باشد.

SQL بطور کلی شامل دو گروه از جملات می‌باشد:

• جملات پردازش داده‌ها (DML)
• جملات تعریف داده‌ها (DDL)

جملات پردازش داده‌ها (DML) شامل عبارات زیر می‌باشند:

¶ INSERT

¶ DELETE

¶ UPDATE

مهمترین عبارات DDL در SQL نیز عبارتند از:

¶ CREATE TABLE

¶ ALTER TABLE

¶ DROP TABLE

¶ CREATE INDEX

¶ DROP INDEX

¶ CREATE VIEW

¶ DROP VIEW

در بخش‌های بعد بطور کامل‌تر این دستورات توضیح داده خواهند شد.

دستور SELECT

قاعده نگارش را با دستور SELECT  شروع می‌کنیم زیرا اکثر جملات با SELECT شروع می‌شوند. این دستور که دستوری مستقل نیست و حتما باید با اجزایی بکار رود، جهت ساخت پرس و جو بر روی بانک اطلاعاتی بکار می‌رود و رکوردهایی را که با شرایط این دستور همخوان باشد، به عنوان نتیجه پرس و جو برمی‌گرداند.

توجه ـ هرگاه SELECT استفاده می‌‍شود حتما باید از شبه جملات FROM نیز استفاده شود.

کتاب آموزش نرم افزار Access 2010‎ + کتاب آموزش پاورپوینت

اختصاصی از کوشا فایل کتاب آموزش نرم افزار Access 2010‎ + کتاب آموزش پاورپوینت دانلود با لینک مستقیم و پرسرعت .

نرم افزار مایکروسافت اکسس Access برنامه ایست جهت ایجاد پایگاه داده ایی به منظور ذخیره اطلاعات بازرگانی یا شخصی ، شما می توانید از نرم افزار اکسس Access برای ایجاد ، بازیابی و مدیریت مجموعه های بزرگ و کوچک اطلاعات بکار برید. برنامه Access اکسس داده ها را در جدول هایی ذخیره می نماید. هر سطر مجزا در جدول ، یک رکورد نام دارد. هر رکورد از یک یا چند فیلد تشکیل یافته که شامل بخشهای مجزای از انواع داده ها می باشند

پاورپوینت PowerPoint نرم افزاری ساده و کارآمد برای ساخت برنامه های چندرسانه ای کوچک (مانند کاتالوگهای الکترونیکی و برنامه های اطلاع رسانی ساده) است. معمولاً بیشترین مورد استفاده از پاور پوینت در مورد ساخت سیستم تصویری قابل نمایش در سمینارها و جلسات مهم میباشد. وجود الگوهای از پیش آماده شده، موجب میگردد که در سریعترین زمان به بهترین نتیجه دست یابید. یکی از آسانترین و جذابترین روش‌های آموزشی، استفاده از اسلایدهای آموزشی پاور پوینت است. با توجه به آسان بودن استفاده از این اسلایدها که عمدتا تنها با یک کلیک ساده امکان پذیر است. محیط رنگی و قابلیت افزودن عکس، جدول، نمودار، کلیپ آرت، صدا و ویدئو باعث جذابیت کار و تفهیم بهتر مطالب برای مخاطبان می‌شود

گزارش کارآموزی رشته کامپیوتر سخت افزار – ACCESS

اختصاصی از کوشا فایل گزارش کارآموزی رشته کامپیوتر سخت افزار – ACCESS دانلود با لینک مستقیم و پرسرعت .

دانلود گزارش کارآموزی رشته کامپیوتر  سخت افزار – ACCESS بافرمت ورد وقابل ویرایش تعدادصفحات 52

گزارش کارآموزی آماده,دانلود کارآموزی,گزارش کارآموزی,گزارش کارورزی


این پروژه کارآموزی بسیار دقیق و کامل طراحی شده و جهت ارائه واحد درسی کارآموزی میباشد

توجه به نکات زیر در شروع مهم می باشد. نکته مهمی که باید قبل دست گرفتن قطعات کامپیوتر در نظر گرفت باید الکتریسیته ساکن دست و بدن ما با دست زدن به یک فلز از بین برد و بار الکتریکی را تخلیه نمود. از جمله قطعات حساس (برد، هارد، RAM , CPU ). نکته: 1- هنگام در دست گرفتن قطعات پین ها را نگیریم. 2- تیپ قطعه یا conector های قطعه را لمس نکنیم. 3- اکثر قطعات به راحتی در جای خود قرار میگیرند و از فشار دادن قطعه خودداری نمایید. 4- پس از مونتاژ سیستم آن را به برق وصل نمی کنیم. چنانچه پیچی روی مادربرد جا مانده باشد موجب سوختن مادبورد می گردد. پس سیستم را کمی تکان دهیم تا پیچی جا نماند.  انواع سیستم ها    1- سیستم های AT     2- سیستم های ATX سیستم های AT : در پشت کیس دکمة صفر و یک قرار دارد ورود سیگنال ورود الکتریکی را آماده می کند سیگنال ممکن است از طریق مودم یا پس از ورود رمز از طریق صفحه کلید وارد شود که در این نوع سیستم امکان ورود سیگنال از راه دور وجود ندارد. زیرا برق کاملاً قطع است. 2- سیستم های ATX : با وصل به برق ، جریان روی مادربورد قرار می گیرد که در اینجا از راه دور میتوان سیگنال به سیستم ارسال نمود. اجزای آهن ربای قوی روی مادربورد اثر می گذارد، پس آنها را دور نگه می داریم. برد که قطعات مغناطیسی را شامل می گردد در صورت فشار دادن و رها شدن آسیب می‌بیند. هنگام روشن بودن کامپیوتر، در صورت تکان خوردن کامپیوتر، هارد آسیب می بیند و قطعات دیگر خراب می شود. هنگام زدن کانکتورها پورتها سعی شود سیستم خاموش باشد احتمال جرقه زدن دارد که باعث آسیب دیدن مادربورد گردد (پورت مانیتور، چاپگر ، مودم و پورتهای موازی دقت بیشتر گردد). چنانچه بخواهیم سیستم 1 یا 2 ساعت متوالی استفاده نماییم از خاموش کردن سیستم خودداری کنیم. یا در حالت standby قرار دهیم. جهت Reset کردن سیستم ازکلیدهای ctrl+Alt+delet استفاده نماییم. در صورت قفل کردن سیستم تا آنجا که میشود از راه بوت نرم استفاده شود. با استفاده از دفترچه راهنمای مادربورد میتوان سیستم را مونتاژ کرد. :CPU واحد پردازش مرکزی Central Processing unit مغز کامپیوتر است. عمل پردازش مرکزی را انجام می دهد. قطعه مربع شکل است که مربع فلزی وسط شامل چندمیلیون هزار تا ترانزیستور و سرامیک اطراف جهت محافظت را دارد بعضی از پین ها حالت گذرگاه داده (Data Bus) را دارند. بعضی از پین ها حالت گذرگاه آدرس (Address Bus) دارند که آدرس هنگام دادن یا گرفتن اطلاعات لازم است. سوکت: عمل اتصال قطعه به سیستم است که slot یا socket نامیده می شوند. 1- slot حالت شکاف دارند که کارتهای توسعه در آنها قرار می گیرد. 2- پورتهای سوراخ دار socket  می نامند. پین یک cpu باید روی پین یک مادربودر (socket) قرار گیرد. در واقع DB و AB روی مادربورد است و با قراردادن صحیح cpu این ارتباط برقرار می گردد در بالای گوشة cpu یک شکستگی و یا دایره وجود دارد که همان پیک یک است و رویک سوکت هم به همین شکل است که باید cpu و سوکت به همین ترتیب منطق گردد. سوکت cpuیک اهرم دارد که قبل از قراردادن cpu اهرم را باز کرده و بعد از قراردادن cpu اهرم را بسته (اهرم به راحتی بسته می شود) و نباید فشار داد. در سیستم های on board , cpu , Desk top نیست در lap top ها on board , cpu است. Intel یکی از شرکتهای سازندة cpu است که در پنتیوم 2 و بعضی مدلهای پنتیوم 3 مادربوردهای خود را با ساختن slot های cpu از دیگر مادربوردها را جدا ساخت. یک پایه cpu ، پایه clock است که ضربان یا زمان اجزای سیستم را هماهنگ می کند. لبه بالارونده، لبه پایین رونده 1 پالس را تشکیل می دهد. هر چقدر پالس ها فشرده تر باشد سرعت cpu که با این پالس کار می کند بیشتر است. اجزاء CPU : 1- Cu 2- ‍PTU    3- PU        4- Mmu    5- Alu     6- Decod unit    7- The pefeth unit        8- register    9- BIU ارزیابی cpu با توجه به خصوصیات زیر صورت می گیرد: 1- سرعت پردازنده     2- مسیر داده (گذرگاه خارجی)    3- گذرگاه داخلی (مسیر داده داخلی)    4- تعداد خطوط آدرس 5- میزان حافظه نهان داخلی 6- میزان حافظه نهان خارجی 7- توانایی چند پردازشی  8- عملکردهای خاص نکته: هر چقدر مسیر داده ای بین cpu و RAM بیشتر باشد. پردازش داده های cpu در هر ثانیه بالاتر می رود. یکی از خصوصیات cpu تعداد خطوط آدرس است که هر چه تعداد خطوط آدرس بیشتر باشد cpu تعداد بیشتری از حافظه را آدرس دهی می کند. Cache حافظه ای سریعتر از RAM است که بین RAM و CPU قرار دارد که حافظه موقتی سریعتر از RAM است که اطلاعات ابتدا از cpu به cache و بالعکس و سپس به RAM منتقل می شود. حافظه cache L2 با حافظه نهان خارجی نامیده می شود.  Cache L1 یا حافظه نهان داخلی یکی از اجزای cpu است. برای ذخیره موقت داخلی cpu از این حافظه استفاده می شود. Cpu های قدیمی فاقد cache بودند. Cpu های اولیه شرکت Intel که بدون cache عرضه شدند سیستم های celeron نامیده شدند. پس از مدتی به سیستم های celeron حافظه کش اضافه گردید که از حافظه کش kbyt128 half cache (کش خارجی) استفاده می نمایند.   حافظه: طبقه بندی براساس ساختمان داخلی 1- حافظه اصلی (موقت – اولیه) 2- جانبی (دائمی – ثانویه) حافظه های جانبی   دائمی مثل flapy – cd – Hard حافظه اصلی :         1- ROM    2- RAM حافظه RAM :     1- DRAM    2- SRAM حافظه DRAM    : 1- معمولی 2- FPM   3- EDO    4- SDRAM 5- DDR یا (RAM   BUS)    (ثابت ، ایستا، پایدار)     نوعی DRAM است   DRAM همزمان    حافظه ROM : 1- D ROM    2- EPROM    3- EEPROM  4- Flash Memory انواع حافظه از نظر ساختمان داخلی اصطلاحی که رایج است بعنوان RAM حافظه سیستم منظور، DRAM سیستم است که ماژول حافظه توانی از 2 است 256    64     * 400 *300 خانه های حافظه توانی از 2 است که به خاطر نحوة آدرس دهی خانه های حافظه به صورت توانی 2 است. داینامیک: هر چیزی که ثانیه به ثانیه تغییر پیدا می کند و ثابت نیست. DRAM از خازن ساخته شده است که دو حالت(صفر و یک ) شارژ را دارد  صفر   شارژ و یک    دشارژ مدیریت از حافظه از یک خازن تشکیل شده است. خازن: دو صفحة مغزی رو به روی یکدیگر دارند به خاطر خاصیت الکتریکی هر چند ثانیه بارهای الکتریکی خالی می گردد بنابراین باید هر چند ثانیه یک بار حافظه های نوع DRAM را Refresh نماییم تا اطلاعات باقی بماند. RAM که نیاز به تازه شدن دارند به خاطر این ساختار فیزیکی باید هر چند لحظه یکبار تازه سازی شوند. RAM نیاز به تغذیه دارد. DRAM احتیاج به Refresh دارد SRAM نیاز به Refresh ندارد. زمانیکه خانه های حافظه Refresh می شوند cpu به آنها نمی تواند دستیابی داشته باشد (بخواند) بنابراین بازدهی سرعت RAM پایین می آید که موجب ایجاد وقفه هایی گردند. DRAM ها کندتر از SRAM می باشند. SRAM ها از ترانزیستور ساخته شده اند ترانزیستور همانند الکتریسیته بسته و باز می شود. ترانزیستور سریعتر می باشد باز بودن   صفر     بسته بودن   1 نیاز به Refresh نیست. ساختاری سریعتر برای ذخیره و بازیابی اطلاعات می باشد. که قیمت بالاتری هم دارند. به خاطر ساختمان داخلی حجم بیشتری اشغال می کنند از جمله SRAM ها 1- cache    و 2- ram cmos به خاطر ساختار فیزیکی DRAM : سرعت پایین تری دارند بین cpu و RAM از حافظه cache استفاده می شود که محدودتر از حافظه های RAM هستند. که سرعت بالایی دارند و رابط بین cpu و RAM می باشند. Cpu خود دارای cache داخلی جهت پردازش دستورالعمل ها می باشند که اکنون cache خارجی را در داخل cpu قرار داده اند اما خارج از اجزای cpu می باشند. حافظه اصلی از لحاظ سخت افزاری 1- Dip    2- Sip    3- SIMM    4- SODIM    5- DIMM نوع های 1 و 2 و 3 برای سیستم های قدیمی استفاده می شده اند و از رده خارج شده اند. حافظه های Dip به صورت شکاف هایی که RAM IC به صورت IC در آنجا قرار می گیرد از نظر سرعت هم کمتر می باشند. نحوة قرار گرفتن حافظه Dip باید بین 1 روی (منطق) بر socket قرار گیرد. بعد از مدتی این حافظه های Dip (Ic) روی صفحه ای قرار داده اند و به صورت ماژول مورد استفاده قرار داده اند که Sip نامیده اند. بعد از مدتی این ماژول ها پیشرفت کرده اند و اندازة آنها بیشتر شد و پشت برد حالت لحیم شده   نداشته اند که SIMM نامیده شده اند که خود دو نوع اند. 1- IMM    30 پایه        2- SIMM 72 پایه حافظه نوع SIMM در طرف خودش با زاویه 45 درجه درون شیار قرار دارد بعد آن را صاف می کنیم که SIMM یک طرفه تنها در یک طرف آن Ic است و SIMM دو طرفه در دو طرف آن Ic می باشد.   بررسی انواع RAM از لحاظ ساختمان سخت افزاری : یا slot 1- Dip : به صورت Ic های مجزا روی مادربورد قرار دارد و تمام Ic ها باید از یک نوع باشد تراشه های حافظه Ic بسیار محدود بوده است و استفاده از این Ic ها مشکلات زیادی را بوجود می آورد. 2- Dip : Ic ها روی بوردی قرار گرفته اند که باز سرعت محدود و حافظه های محدودی داشته اند.

پایگاهای داده در Access

اختصاصی از کوشا فایل پایگاهای داده در Access دانلود با لینک مستقیم و پرسرعت .

چکیده

 منت خدای را که مرا فرصت دادتا بجویم وحقیقتها را بیابم.

آژانس مسکن، طرحی است که به افراد یاری می رساند تا در امر فروش ،رهن،اجاره،خرید به صورت گسترده و  جامع و همراه با آمارگیری دقیق روبرو شوند . در سالهای اخیر این کار بصورت دستی انجام می گرفت و بایگانی می شد که از نظر حجم، مشکلاتی را به همراه داشت اما امروزه با پیشرفت علم این کار کامپیوتری شده است و انجام هر کاری را برای افراد آسانتر کرده است ، لذا جهت طراحی آژانس مسکن،از نرم افزار اکسس استفاده شده است که طی فصلهای گفته شده چگونگی ایجادو نحوۀ فراگیری ،دیتابیس، فرم ،کوﺋیری و………. توضییح داده شده است .

در خاتمه بر خود واجب می دانم که سپاس خود را به حضور دوستانی که در تهیه این اثر مرا تشویق و یاری نموده اند تقدیم نمایم.

 مقدمه

 بهترین نوع اطلاعات ممکن ،اطلاعاتی هستندکه سازماندهی آنها امکان یافتن سریع وساده حقایق مورد نیاز و اضافه کردن آیتم های اطلاعاتی جدید را فراهم نماید.

هر پایگاه داده مجموعه ای سازماندهی شده از اطلاعات مربوط به یک عنوان یا موضوع بخصوص است. منظور از عبارت << سازماندهی شده >> این است که به سادگی می توان آیتم های اطلاعاتی خاص مورد نظر را از میان اطلاعات موجود در پایگاه داده یافت وآیتم های جدید را به آن اضافه کرد.

نرم افزار مایکرو سافت اکسس ، برنامه ای است که کاربر را در جهت تولید و کارکردن با پایگاههای داده یاری می دهد.

فصل اول،کاربر را با اجزاء و مفاهیم پایگاههای داده آشنا می کند. در فصل دوم،کاربر ایجاد اولین پایگاه داده در اکسس وهمچنین کلیدها وایندکس ها وروش دیگر برای مشاهده پایگاههای داده که نمای دیزاین(طراحی )نام دارد را فرا خواهد گرفت.

.در فصل سوم،ملاحظه خواهید کرد که هر یک از فیلدهای یک جدول ،دارای نوع داده مشخصی است که نحوه تفسیر فیلد مزبور ،چگونگی نگهداری دادها در آن ونوع دادهایی را که وارد کردن آنها در فیلد مزبور مجاز می باشد،تعیین می کند.

در فصل چهارم ،به کارگیری یک برنامه پایگاه داده برای تولید یک جدول روش بسیار مفیدی جهت مدیریت اطلاعات و یافتن سریع آیتم های خاص مورد نظر می باشد .دراین فصل مراحل وشرایط مرتب سازی و ذخیره فیلترها در قالب یک معیار (کوﺌیری)توضییح داده شده است.

در فصل پنجم ،توضییح داده شده است که هر چیز ی که امکان انجام آن در نمای دیتا شیت وجود دارد در مورد یک فرم نیز قابل انجام است .برای مثال می توان رکوردهای جدید را در یک فرم اضافه کرده و رکوردهای موجود را تغییر داد وهمچنین می توان رکوردها را با ترتیبهای مختلف مرتب کرده و یا آنها را به نحوی فیلتر کرد که تنها رکوردهایی که شرط خاصی را ارضا می کنند به نمایش در آیند.

در فصل ششم ،نحوه استحصا ل اطلاعات و اراﺌه آن به صورتی مفید و قابل دسترس توضییح داده شده است و همچنین در انتهای این فصل کاربر قادر خواهد شد که اطلاعاتی را که از یک پایگاه داده استخراج کرده است ،در صفحه نمایش به نمایش درآورد.گزارشی ازیک پایگاه داده را به چاپ برساندو سر صفحه وپا صفحه های مورد نیاز خود را تولید وسفارشی کند.

 در خاتمه ،امید است که مطالب اراﺌه شده مفید و مورد رضایت واقع شود.

فصل 1

پایگاه داده چیست؟

یک مجموعه سازماندهی شده از اطلاعات

هر پایگاه داده مجموعه ای از اطلاعات مربوط به یک عنوان یا موضوع خاص می باشد. این مجموعه معمولاً به نحوی سازماندهی می شود که کاربر بتواند:

• آیتم های اطلاعاتی دلخواه خود را در آن دریابید.
• آیتم های جدیدی را که با آنها مواجه می شوید، به آن اضافه کنید.

پایگاههای داده الزاماً در کامپیوتر نگهداری نمی شوند. برای مثال کتابچه های آدرس و فهرستهای تلفن پایگاههای داده ای هستند که روی کاغذ ثبت شده اند (هر چند ممکن است افراد بسیار معدودی آنها را پایگاه داده بنامند)

اما نگهداری یک پایگاه داده در کامپیوتر، باعث تسهیل و تسریع فرآیند دست کاری اطلاعات موجود در آن

می شود. برای مثال با بکارگیری یک فهرست تلفن (چاپ شده روی کاغذ) به راحتی می توان شماره تلفن افراد دلخواه خود را با در اختیار داشتن نام آنها پیدا کنید. اما عکس این موضوع صادق نبوده و یافتن نام افراد بر اساس شماره تلفن آنها بسیار دشوار خواهد بود.

اما با استفاده از یک فهرست تلفن کامپیوتری اطلاعات فوق الذکر را با سرعت سهولت بیشتری می توان دریافت کرد. همچنین با استفاده از چنین فهرست تلفنی نام تمام افرادی که در یک خیابان بخصوص زندگی می‌کنند یا تمام افرادی که نام کوچک آنها Paul می باشد، را به راحتی پیدا کرد.

پایگاههای داده کامپیوتری انعطاف پذیر هستند. بدین معنی که روشهای بسیار متعدد و متنوعی را برای کار کردن با اطلاعات (حتی مقادیر بزرگی از اطلاعات) تدارک می بینند. نرم افزار Microsoft Access نمونه ای از سیستمهای مدیریت پایگاههای داده (برنامه هایی که امکان تولید و مدیریت پایگاههای داده در کامپیوتر را فراهم می کنند)

رکوردها و فیلدها

معمولاً اطلاعات موجود در یک پایگاه داده، به کوچک ترین اجزا تقسیم می شوند. هر یک از این اجزا در فیلد مخصوص به خود قرار می گیرد. برای مثال جهت وارد کردن نام و آدرس افراد در یک پایگاه داده کاربر،

نمی تواند تمام اطلاعات هر فرد را در یک فیلد واحد، نظیر آنچه در زیر نشان داده شده است را وارد نماید.

بلکه به طور طبیعی هر قطعه از اطلاعات را در فیلد جداگانه ثبت می کند تا امکان تشخیص و تمیز دادن آنها از یکدیگر فراهم شود.

جداول و پایگاههای داده

به مجموعه ای از رکوردها، جدول گفته می شود. چنانچه یک پایگاه داده تنها حاوی یک جدول ساده باشد، جدول مزبور خود در حکم پایگاه داده خواهد بود. در این مهارت ICDL تنها با پایگاههای داده سرو کار دارد که حاوی یک جدول هستند. تنها چیزی که باید در مورد دسته ای از پایگاه داده که حاوی بیش از یک جدول هستند بدانید،‌ این است که Access امکان ایجاد آنها را فراهم می کند.

هنگامی که با هزارها یا صدها هزار رکورد سروکار دارید، بحث به کارگیری یک سیستم مدیریت پایگاههای داده پیش می آید. برای مثال چنان چه از کامپیوتر خواسته شود، تنها رکوردهایی را (از میان صدها هزار رکورد موجود در پایگاه داده) استخراج کرده و نمایش دهد که نام خانوادگی (فیلد Last Name) آنها با حرف «S» و کد پستی (فیلد Zipcodes) آنها با عدد «60» آغاز می شود، مدیریت پایگاه داده این کار را با سرعتی فراتر از حد تصور و توانایی بشر انجام می دهد.

اما سیستمهای مدیریت پایگاه داده فاقد «قوه درک مرسوم» می باشند. برای مثال، چنان چه اطلاعات را در فیلدهای صحیح وارد نکرده باشید، سیستم مدیریت پایگاه قادر به تصحیح این اشتباه نخواهد بود.

فصل1: پایگاه داده چیست؟…………………….. 1

یک مجموعه سازماندهی شده از اطلاعات………………… 1

رکوردها و فیلدها……………………………….. 2

جداول و پایگاههای داده………………………….. 2

دونمای Datasheet و Forms ………………………….. 3

شروع Access…………………………………….. 4

بازکردن پایگاه داده نمونه Northwind………………… 5

پنجره Data base…………………………………… 6

نوارهای ابزار Access…………………………….. 7

پسوند نام فلیل های Access………………………… 8

فکر کردن در مورد فیلدها…………………………. 8

ویژگی Online Help…………………………………. 9

به کارگیری دستیار Office………………………….. 9

به کارگیری کادر Ask a Question برای دریافت کمک………… 10

استفاده از پنجره Help جهت دریافت کمک………………. 10

استفاده از Online Help در کاردهای محاوره…………….. 12

بستن یک پایگاه داده…………………………….. 12

بستن Access…………………………………….. 12

فصل 2: ایجاد پایگاهای داده در Access………….. 13

تولید یک پایگاه داده جدید و خالی…………………. 13

انتخاب جدول نمونه………………………………. 13

انتخاب فیلدها………………………………….. 14

تغییر دادن نام فیلدها…………………………… 15

تعیین کلید اولیه……………………………….. 16

وارد کردن داده ها در جدول……………………….. 17

تغییر پهنای ستونها……………………………… 19

سوئیچ کردن به نمای Design………………………… 20

تولید ایندکس…………………………………… 21

فصل 3 تصحیح پایگاههای داده Access…………….. 24

تغییر و حذف رکوردهای یک پایگاه داده………………. 24

نوع داده (Data Type)……………………………… 26

تغییر نوع داده ها………………………………. 28

اضافه کردن فیلدهای جدید به یک جدول……………….. 29

تغییر دادن ترتیب فیلدهای یک جدول…………………. 31

ذخیره کردن یک پایگاه داده روی فلاپی دیسک…………… 31

ذخیره کردن یک پایگاه داده Access روی دیسک………….. 32

فصل 4: کارآمد کردن پایگاههای داده……………. 33

مرتب کردن رکوردهای جدول…………………………. 33

ذخیره کردن قواعد مرتب سازی در قالب یک معیار……….. 35

فیلتر کردن رکوردهای یک جدول……………………… 37

ذخیره کردن قاعده یک فیلتر در قالب یک معیار………… 40

تولید یک معیار با استفاده از یک ویزارد……………. 41

اضافه و حذف کردن فیلدها در یک معیار………………. 44

یافتن داده ها………………………………….. 45

فصل 5: کار با فرمها………………………… 47

تولید فرم با استفاده از ویزارد Form………………. 47

گشت و گذار در نمای Form…………………………. 50

کارکترهای جانشین در فیلترها و معیارها……………. 53

تولید فرمی با فیلدهای کامل………………………. 54

به کارگیری یک فرم جهت تولید رکوردهای جدید…………. 55

تصحیح جانمایی و محتوای فرمها…………………….. 56

فصل 6: کار با گزارشها………………………. 63

اولین گزارش …………………………………… 63

ویژگی AutoReport…………………………………. 63

گزارش گروه بندی Grouped Report……………………… 65

تصحیح گزارش……………………………………. 69

نمای report Design …………………………………. 70

خواص گزارشها…………………………………… 70

قالب بندی فیلدهای یک گزارش………………………. 71

تولید زیر مجموع برای گروه ها…………………….. 75

محاسبه مقادیر مجموع در کل گزارش………………….. 76